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Kosten senken durch intelligentes Informationsmanagement
In den Zeiten variantenreicher Baureihen und kurzer Produktionszyklen
ist die intelligente Verwaltung von Informationsbausteinen der einzige
Weg zu flexiblen Technischen Dokumentationen. Nur so können bei
kurzen Erstellungszeiten sprachliche Präzision, konsistentes
Layout und leichte Übersetzbarkeit garantiert werden.
Kommerzielle Lösungen im Bereich des professionellen Informationsmanagements
sind sehr kostspielig. Für viele Vorgänge bei der Erstellung
von modularisierten Dokumenten lassen sich aber auch preisgünstigere
Lösungen einsetzen. Auf der Basis von FrameMaker 5.5.6 sind mit
einigen Plug-Ins und einfachen Skriptlösungen schon erhebliche
Arbeitserleichterungen im Produktionsprozess erreichbar.
Mit Hilfe von Dokumentschablonen lassen sich leicht durchschaubare
und für alle Redakteure verbindliche Dokumentstrukturen schaffen.
Durchdacht gesetzte Bedingungen ermöglichen mehrere Varianten
eines Dokuments in einer Datei.
Entscheidend ist die Möglichkeit, Objekte per Referenz in ein
Dokument einzufügen. So ist sichergestellt, dass Informationsbausteine
zentral verwaltet werden können. Korrekturen und Verbesserungen
an einem Modul wirken sich sofort auf alle Dokumente aus. Mit Skripten
und Plug-Ins ist zu Beginn eines Erstellungsprozesses eine Vor-Auswahlen
aus den zur Verfügung stehenden Modulen realisierbar. Wenn später
doch professionelle Managementsoftware oder eine SGML/XML-Lösung
eingeführt werden soll, ist das Textmaterial dafür schon
gut vorbereitet.
Die Basis eines solchen Strukturierungssystems sind natürlich
sauber erstellte und fehlerfreie Module. Das heißt der Text
muss sprachlich eindeutig sein, das Modul korrekt formatiert, Grafiken
und Symbole einheitlich verwendet. Diese Arbeit stellt hohe Anforderungen
an Technische Redakteure.
Die Firma HUHN dialog hat einen hohen Qualitätsstandard zum Ziel
und setzt deshalb auf diese professionellen Techniken der Erstellung
Technischer Dokumentationen. Die Beispiele zeigen, dass anpassungsfähige
Publikationen auf hohem Niveau auch ohne teure Speziallösungen
möglich sind.
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